個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

当社で扱う個人情報は、次のとおり利用、管理しております。
1) 個人情報保護管理者: 統括部長 (連絡先は問合せ窓口に同じ)
2) 個人情報の利用目的: 次の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

【保証業務に関わる個人情報】

・保証委託契約及び保証契約の審査、締結、履行、委託料の請求に関わる業務のため
・保証委託契約及び保証契約に関する債権の管理及び行使のため
・賃料・保証料等の収納代行業務及び賃料管理業務のため
・苦情及びご相談並びに開示等のご請求への対応のため
・ご本人様にとって有用と思われるサービス等のご紹介のため

【少額短期保険業務に関わる個人情報】

・少額短期保険契約に関わる業務のため
・保証契約に関する債権の管理及び行使のため
・苦情及びご相談並びに開示等のご請求への対応のため
・ご本人様にとって有用と思われるサービス等のご紹介のため

【採用選考に関わる個人情報】

・各種企業説明会のご案内ならびに申込み受付のため
・各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため
・採用選考を実施するため
・採用選考結果をご本人に通知するため

【従業者に関わる個人情報】

・人事・給与管理を行うため
・社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため
・社内サービス・福利厚生を行うため
・労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため
・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため
・法令に基づき、従業者の健康管理を行うため
・業務管理、資産管理、システム管理等を行うため
・その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため

【退職者に関わる個人情報】

・労働関連法令への対応を実施するため
・事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため


3) 個人情報の第三者提供について 当社は、ご本人様の同意がある場合または法令等により認められている場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。


4) 個人情報の共同利用について 当社は、関連企業を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。


5) 個人情報の委託について 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。委託する場合は、委託先に対して適切な管理を行います。


6) 個人情報の取り扱いに関する苦情の受付窓口
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先は、下記 7)の個人情報問合せ窓口にて受け付けております。


7) 個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等(以下「開示等」)のご請求窓口
当社の保有する個人情報に対する本人の権利として、開示等のご請求を行うことができます。
これらの請求は、次の窓口にて受け付けております。
窓口にご連絡をいただいた際に、必要な書類(申請書類及びご本人様確認のための書類)等をご案内いたします。
なお、法令に違反する場合やその他の理由により、ご請求にご対応できない場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。

【レスト・ソリューション株式会社 個人情報問合せ窓口】

■■請求先■■
〒102-0072 
東京都千代田区飯田橋3-3-9 
千代田VERDAビル 3F
電話:03-6272-3434  
電子メール:info@rest-sol.co.jp

8) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、紛失、改ざん等の防止のために必要な安全管理措置を講じています。お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業員に対し社内教育を行うとともに、利用目的に応じて個人情報の保持期間を定め、利用目的を達成したときはこれを適切な方法で廃棄します。
安全管理措置の詳細は以下をご参照ください。

レスト・ソリューション株式会社の個人情報の管理について
昨今、インターネット空間におけるサイバー攻撃は世界的に高度化しており、コンピュータウイルスによるサイバーテロや大規模な情報漏えい、ビジネスメール詐欺などの脅威が高まっています。当社では、お客様の個人情報をはじめとする情報資産を保護することの重要性を認識し、法令および技術標準を遵守し、それらの情報資産をリスクに応じて正確、安全かつ適正に取り扱い、利害関係者の皆様からの信頼に応えるべく以下の取り組みを実施します。

主な取り組み
(基本方針の策定)
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「お問合せ窓口」等についての基本方針を策定

(個人データの取扱いに係る規程の整備)
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定

(組織的安全管理措置)
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や監査を実施

(人的安全管理措置)
・個人情報の取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な研修を実施
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

(物理的安全管理措置)
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・個人情報を取り扱う機器、媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

(技術的安全管理措置)
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称:
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申出先:
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:
東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
電話番号:03-3249-4104
受付時間:10:00~16:00(土、日、祝日休み)
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
【当社の商品・サービスに関する問合せは(レスト・ソリューション株式会社 03-3262-5522)になります】

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:
認定個人情報保護団体事務局
住所:
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
【当社の商品・サービスに関する問合せは(レスト・ソリューション株式会社 03-3262-5522)になります】

個人情報保護方針

レスト・ソリューション株式会社は、家賃債務保証事業を営む企業として、本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を社会的責務と考えております。本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

1. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止

本人の権利利益の尊重及び個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう、措置を講じます。

2. 法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 安全対策

セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4. 苦情相談対応

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。

5.マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

制定日:2019年7月1日
レスト・ソリューション株式会社
代表取締役社長  秋本 勝

[苦情相談窓口/保護方針に関する問合せ先]

〒102-0072 
東京都千代田区飯田橋3-3-9  
千代田VERDAビル3F
TEL 03-6272-3434
お客様相談窓口

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